Įdiegus įmonėse duomenų kaupiklius, daugelio jų darbo efektyvumas išaugo kelis kartus. Popieriuje atliekamos inventorizacijos jau tampa istorija, nes dėl prastos rašysenos gali atsirasti žmogiškųjų klaidų. Tačiau į ką reikia atkreipti dėmesį renkantis duomenų kaupiklį savo įmonei?
Didina efektyvumą
Galvojant apie tai, kurioms įmonėms daugiausia skirti duomenų kaupikliai, galima daryti išvadą, kad duomenų kaupikliai tinka visiems, kurie kasdieniniame darbe susiduria su daug fizinių produktų.
Greitas ir tikslus duomenų kaupimas yra ypač svarbus intensyvaus prekių judėjimo srityse, tokiose kaip prekyba, transportas ir logistika, kur turi būti registruojamas šimtų ar tūkstančių prekių judėjimas per dieną, tiek priimant, tiek sandėliuojant, išdėliojant, išsiunčiant ir transportuojant prekes. Mobilūs kompiuteriai padeda optimizuoti visus šiuos procesus.
Mobilių terminalų įdiegimas pirmiausia padidina duomenų apdorojimo kokybę. Duomenų kaupikliai iš esmės yra labai patvarūs išmanieji telefonai su skenavimo galimybėmis, kurių pagalba darbuotojai, naudodami brūkšninius kodus ir atitinkamą verslo ar sandėlio programinę įrangą, gali įvesti produktų kodus.
Dėl rankinių terminalų mobilumo ir tikslumo daugelis įmonių padidino savo darbo procesų efektyvumą ir iki minimumo sumažino duomenų rinkimo klaidų galimybę.
Terminalo naudojimas neturi būti varginantis
Renkantis savo įmonei duomenų kaupiklį, reikia atkreipti dėmesį į įrangos gebėjimą atitikti naujausius standartus. Įrenginys neturi būti per lėtas ir turi suteikti galimybę nuskaityti visus brūkšninius kodus – tai yra įprastos sąlygos, į kurias reikia atsižvelgti renkantis terminalą.
Kitas dalykas, kurio reikia nepamiršti, yra patogumas valdyti įrenginį. Jei sandėlio darbuotojas su terminalu turi dirbti 10 valandų per dieną, svarbu, kad įrenginys jo fiziškai neapsunkintų. Čia, pavyzdžiui, svarbi yra rankena, kuri leistų rankai būti patogioje padėtyje, o skenavimo metu šviečiantis lazeris niekaip nepaveiktų akių. Pavyzdžiui, pistoleto formos rankena leidžia operatoriui išlaikyti neutralią rankos padėtį bei išvengti per didelio rankos įtempimo.
Ne mažiau svarbus yra ir įrenginio atsparumas, kad dirbant, pavyzdžiui, sandėlyje su išlietomis grindimis, nukritęs terminalas iš karto nesulužtų. Kad būtų išvengta problemų, rankiniai terminalai turi būti atsparūs kritimui bent jau iš pagrindinio darbinio aukščio, t.y. 1-1,5 metro.
Atsparumas aplinkos sąlygoms yra ypač svarbus operatoriams, dirbantiems lauke. Rankiniai terminalai turi būti patikimi įvairiomis oro sąlygomis – tiek karštu ir saulėtu, tiek šaltu ir lietingu oru. Apskritai, kad būtų išvengta gedimų, rankinis terminalas turėtų būti bent IP65, t.y. visiškai atsparus dulkėms ir apsaugotas nuo tekančio vandens.
Greitas duomenų srautas
Šiais laikais, apdorojant duomenis, yra labai svarbus ir greitas duomenų srautas. Dėl to beveik visi šiuolaikiniai delniniai terminalai turi Wi-Fi, 4G, Bluetooth ir NFC suderinamumą, kuris leidžia surinktą informaciją perduoti kuo greičiau.
Priklausomai nuo įmonės poreikių, reikia pasidomėti ir „Bluetooth“ galimybėmis, leidžiančiomis rankinį terminalą prijungti prie įvairių priedų (pvz. spausdintuvų ir ausinių), taip pat GPS ryšiu, kuris yra svarbus kurjerių ir transporto įmonėms, bei NFC ryšiu, kurio pagalba galima nuskaityti klientų korteles.
Belaidis įkrovimas
Kaip į šių laikų standartą reikia atkreipti dėmesį ir į belaidžio įkrovimo galimybę, nes sugedę įkrovimo prievadai jau daugelį metų yra problema tiek rankiniuose terminaluose, tiek kituose mobiliuosiuose įrenginiuose. Esant atviriems įkrovimo prievadams, ten gali patekti drėgmė, dėl to vyksta oksidacija ir galų gale įrenginiai nebekrauna.
Pastaraisiais metais išpopuliarėjęs belaidis įkrovimas panaikina šią problemą. Belaidis įkrovimas vyksta naudojant elektromagnetinę indukciją, o ją įgalinantys moduliai yra įmontuoti į akumuliatorių arba įrenginį, todėl akumuliatoriaus įkrovimas nepriklauso nuo įrenginio įkrovimo prievadų. Be didesnio patikimumo ir mažesnių priežiūros sąnaudų, belaidis įkrovimas taip pat palengvina naudojimą.